Для повышения эффективности и скорости решения любых вопросов необходим порядок. Например, собираясь утром на работу, встречу или прогулку, мы можем долго собираться из-за того, что необходимые нам вещи находятся непонятно где и могут быть раскиданы по всему дому. Мы долго ищем предметы одежды, тем самым теряем на это драгоценное время, оставляя меньше времени на более важные дела. Это всего лишь один самый простой пример из возможных.
Где должен быть порядок?
Нужно определить список мест и вещей с которыми мы взаимодействуем фактически ежедневно. И это не обязательно материальные вещи и места, так как у нас становится все больше и больше электронных инструментов.
Разберем основные места где стоит навести порядок:
Порядок в гардеробной — сюда относятся гардеробные комнаты, шкафы, комоды, тумбы, вешалки, ящики, полки и прочие предметы для хранения вещей. Если одежда хранится в отведенном месте, то Вы не будете терять время на сборы. При этом вещи необходимо отсортировать по типу и разместить группами. И старайтесь не «разбрасывать носки».
Порядок на кухне (столовой) — предметы для приготовления блюд, посуда, кухонная утварь должны быть аккуратно размещены на своих местах. Посуда и предметы на кухне, которыми Вы пользуетесь ежедневно должны быть размещены в самых быстро-доступных местах. Лишнюю посуду и прочие предметы, которыми Вы пользуетесь только в исключительных случаях — лучше убрать в отдельное место. При этом продукты питания должны быть также аккуратно размещены по типам как в холодильнике, так и в шкафчиках. Если Вы используете специальные контейнеры, банки для хранения круп, специй — рекомендую подписать их, например, приклеить бирки с наименованием содержимого. Если у Вас нет посудомоечной машины, настоятельно советую ей обзавестись. Этот бытовой прибор будет ежедневно экономить Ваше время и сократит коммунальные платежи за используемую воду.
Порядок в Ванной комнате — предметы личной гигиены должны быть аккуратно размещены в отведенных местах и иметь быстрый доступ к ним.
Порядок на Вашем персональном компьютере, ноутбуке, планшете — файлы должны быть отсортированы по папкам. Удаляйте не нужные файлы и программы, которыми не пользуетесь, а к которым обращаетесь в исключительных случаях — храните в отдельном архиве. Ярлыки для программ, которыми Вы регулярно пользуетесь, разместите в быстром доступе, чтобы иметь к ним доступ «в один клик». Создайте закладки самых посещаемых сайтов в интернет-браузере в панели быстрого доступа. В почтовых клиентах, так же Важно использовать сортировку писем по отдельным папкам, и настроить правила поступления и распределения новых электронных писем.
Порядок в Смартфоне — тоже самое, что описано для компьютера, касается и Вашего смартфона. При этом порядок должен быть еще в телефонной книге, записной книжке, органайзере и подобных приложениях.
Порядок на рабочем месте — многое зависит от рода Вашей деятельности, но старайтесь придерживаться общих принципов порядка. Все самые необходимые инструменты, документы должны быть легко-доступными, а то что редко используете, уберите подальше в отведенное для них место. Если Вы работаете на компьютере, то у Вас должен быть порядок, как описано для домашнего компьютера выше. При этом обязательно сортируйте документы по типам и датам. Советую называть документы максимально понятно, чтобы перед тем как открыть файл Вы точно знали, что в нём содержится, а не перебирали файлы с непонятными наименованиями в поисках нужного.
Список можно продолжать, но смысл, думаю, понятен. Чем меньше времени мы будем терять каждый день, тем больше задач мы выполним и быстрее достигнем поставленных целей. Также мы не будем опаздывать на встречи и лишний раз беспокоиться, о том что не успеваем завершить какие-либо дела.
